Re: [閒聊] 【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會

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Hi 大家好,打給後,胎嘎豪, 我是本次【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會的主辦西格(((o(*゚▽゚*)o))) 首先也必須感謝各位的熱烈報名及參與, 誠如我在活動開場所說,沒有各位的支持,這個活動就不會誕生, 所以比起感謝我,請先替到場參與的自己鼓掌鼓掌吧(p≧w≦q)! 作為主辦,我覺得我能夠分享的最有價值資訊, 應該就是籌辦跟執行這個活動的過程了XD! 先說說籌辦這個活動的動機,因為我爽!(大聲) 都已經是興趣了,就不要委屈自己做不開心的事情, 所以從一開始的發想、籌備的行政作業、到後端的執行面, 雖然都是一人作業居多,但我也基於自己的妄想、忙得非常開心XD! 認識我比較久的人也都知道,在之前我也辦過非常多瑪奇相關的線下聚活動, 有以社群平台為主(PTT鄉民聚)、 也有以公會為單位(安黛莉春我部貓戰隊公會聚)、 而這次更是達到了跨平台線下聚會的成就,感覺也跨越了一個里程碑!(>人<;) ── 接下來說說籌備細節, 這場聚會就是以噗浪偷偷說/巴哈版面為主,來進行匿名意願調查的。 約莫7月結束調查後,我根據收到的樣本數來進行規劃, 最後是選定了在北部舉辦活動; 在此同時,也進行了場地費用跟餐點安排的調查, 雖然一個活動的價值不全取決於物質面, 但這確實也是影響參與意願很大的要素(;′д‵)ゞ 這中間也麻煩很多人費心協助蒐集資料, 同時也要感謝活動當天的艾薇琳跟我一起提早一個月跑場勘! 最後就決定了在風光明媚的基隆海邊進行這場聚會, 雖然活動當天天氣不是很優,但是我也可以曬一張場勘時的照片, 歡迎大家也列入未來再訪基地之一~ https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/3c1377ba446fe874875b4dfaf8e47dd8.JPG
場地定了、菜單定了、當然就開始正式報名; 作為主辦最怕的就是雷聲大雨點小,也就是調查一堆人,開報名沒有人! 如果未來有任何人想要辦任何活動, 調查跟實際報名的可能落差真的務必要考慮進去...! 本次最後報名人數是15人(未到1人), 雖離原本預設的20人還有點差距,不過基於對遊戲(還有對大家)的愛, 最後決定還是舉辦了! 在這個階段,身為主辦啟動的事情有六樣: 1. 尋找工作人員: 依照報名的規模跟可預想的工作內容,先尋找工作人員, 因為工作人員還要COS兼主持的緣故,所以我這邊主要是從朋友圈找, 溝通跟準備作業也比較方便! 2. 進行主視覺/主題規劃: 主視覺分為兩個部分,第一個部分是人物設計(6個騎士團Q版), 因為舉辦時間在下午,又是很適合喝茶的秋天, 所以就直接把這次的現場主題定位成咖啡廳, 大家後續所看到的人物設計都是基於這個發想點來做的。(ノ*・ω・)ノ 第二個部分是LOGO設計(午茶時光+Mabinogi Taiwan Fan Event), 基於咖啡廳、下午茶這種概念去進行溝通,最後定案是用比較淺的咖啡色, 走一個日系可愛風格的感覺,LOGO設計內也加入了瑪奇每個階段都很常見的 羽毛元素,最終才成為大家在主視覺上看到的樣子。 至於背景跟效果都是我自己等設計師們完稿才拿免費素材開始拼的, 希望整體成果讓大家滿意!(ノω<。)ノ))☆.。 特別感謝: Q版人物繪師 ELM☆米米(https://www.plurk.com/elmila) LOGO設計 莓果雪酪(https://www.plurk.com/muqwqqq58) 3. 進行遊戲設計: 沿用過去辦活動的經驗 (不僅止於瑪奇的活動,也有可能是系上、公司、或者是朋友之間玩的遊戲), 來進行遊戲設計。 畢竟辦這個活動的目的就是賓主盡歡、讓大家滿載而歸,拚得你死我活應該也蠻累的XD, 所以我就選了比較輕鬆的靜態活動,每個活動都設計在40分鐘內結束, 然後再去生產遊戲題目跟編排遊戲流程 4. 進行獎勵規劃: 來玩遊戲當然就是想拿獎啊!大家都是成熟的大人了, 身為主辦我也很想讓大家滿載而歸!所以設計了好幾種獎勵! -來場禮:每個人桌上都有,就是那張主視覺明信片 -競賽禮:因為本次人數較少,所以特意安排只分成兩隊,這樣不管什麼名次都會有禮物! 禮物本身當然也是由主視覺去進行發想,同時也要考慮到來場來賓的調性 (年齡、性別、收藏難易等),所以不能設計特定性別才能用的東西(例如飾品), 最後是做了6人騎士團壓克力立牌(寬20CM)、還有騎士團單人吸水杯墊, 都算是可以放出來展示,也不會難收納的物品! -MVP禮:因為是兩隊競賽,為了讓大家更投入遊戲樂趣,同時也加深同組組員彼此的緣分 ,所以跟去年一樣設計了MVP獎勵,每一組在最後可以推派1位成員來領取此獎勵,算 是額外的BONUS小驚喜,安排獎勵則是主視覺的A3海報!o(* ̄▽ ̄*) 5. 完成後台作業: 後台作業指的是任何文書作業跟行政作業,包含場地下訂、獎勵下訂與製圖 (每一家獎勵製作廠商的交稿需求都不同,這部份真的意外花時間)、COSER聯絡 、報名名單彙整、場地布置與動線規劃、社群宣傳、印刷作業、現場rundown編排等等等 族繁不及備載的作業,都是我這邊獨力完成! 另外包含參加者的活動通知信、還有共乘表單登記(感謝來賓月影免費提供共乘!)、 獎勵寄送的表單建立、還有事後活動滿意度調查表單等, 其實也都是要事前就準備好的東西! 下面分享一下這次活動的電腦資料夾,大家可以參考一下,零碎的作業真的蠻多的~(>_< 。)\ https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/41162edad97ba977ff5bba5f38de0ddf.PNG
6. 安排驚喜: 每個活動都必須有其獨特之處,驚喜就是最好的記憶點! 在活動匿名調查的時候就收到了馬鈴薯的回填資料,他在備註欄毛遂自薦可以當鼓手, 所以我就興起了「韓國有辦過好幾次音樂會,那我們是不是也可以沿用該模式呢?」 的念頭(。・∀・)ノ゙ 有了想法就是付諸行動,我在YOUTUBE和巴哈版面上來回尋找,就找到了專職小提琴的PC ,PC也是很爽快地答應了參與活動的邀請, 馬鈴薯則是額外幫我們找到了KB手阿霧,所以我們的不插電樂團就這樣成軍了! 關於曲目可以參考馬鈴薯的REPO!這裡就不多做敘述了! 我只能說樂手們都非常厲害,堅強的編曲實力跟彼此之間的默契, 成就了很精采的開場表演,也替活動大大增色, 真的非常感謝各位樂手的幫助o(* ̄▽ ̄*)o 下方也放兩個演奏片段給大家聞香! 【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會|玩家樂團演奏part.1 https://www.youtube.com/watch?v=KlCd2k6Jl-Y
【午茶時光】2020新瑪奇非官方玩家茶會|玩家樂團演奏part.2 https://www.youtube.com/watch?v=2TrxXJevPe4
另外本次活動也特別規劃了祭壇展示區, 這個靈感來自於過去很多粉絲向的分享活動, 都會發起參加者帶收藏來擺盤(?)的風氣, 這次也首次嘗試了祭壇展覽, 非常感謝願意出借展品的各位來賓(*≧︶≦))( ̄▽ ̄* )ゞ ── 所以,物資到了、人力到了,你以為主辦的工作這邊就結束了嗎? 不,活動當天才是主戰場啊! 正因為人類就是不可防不可控的生物(欸),所以事前的準備越完善, 當天越能花心力解決突發事件! 而且活動是不會自己跑的(又不是程式), 真的有賴當天所有人的協助,讓一切都在軌道上進行。 工作人員們也有一直在活動中幫我控場, 真的非常非常感謝願意兩肋插刀、跳下來幫我一起辦活動的亞特、艾薇琳、畢奈、 官方攝影師SUNNIA還有小精靈...! 下面就放一下只有主辦手上有的,你畫我猜的慘烈成果吧! 現場艾薇琳表示:你們要花多少錢把這張贖回去?不買嗎^^? https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/0c846cdc31825a4f975a43b1ecea5cb0.JPG
https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/5c4f01f7e77eec2bb33ab3c613808466.JPG
https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/f96156331fcce04d0d9f174399dedd17.JPG
https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/2e0c15aff3dc9acc66a2f54855279893.JPG
── ── 在這裡也來幫忙宣傳一下, 馬鈴薯和阿霧所屬的樂團【蝶farfalle】將在11/14舉行蝶戲鳥還鳴【ACG樂團聯演】, 歡迎有興趣的版友追蹤及參與喔! 馬鈴薯個版:https://www.youtube.com/watch?v=BkvBRANOOes
阿霧個版:https://www.facebook.com/UniKGlacius 阿霧所屬公會也是大家很熟的繆斯邊境,有活動都很歡迎大家參加~ PC個版:https://www.facebook.com/pc.gps.music/ 最後就來上張官方合照,更多活動與COSER照片請稍待下周再揭曉~ https://truth.bahamut.com.tw/s01/202010/fe5bd40f5d85002677d0418d775a106a.JPG
── 最後的最後,參加者們應該會於周四開始收到當天的獎勵了, 記得要掏掏信封、跟信封的信封(?),尋找專屬於你們的小確幸唷! 謝謝各位來賓的參與、也感謝當天所有COSER與小精靈的協助、 更感謝看到這裡與默默支持的你,我們...明年見? -- ▄▄▄▄▄▄ ◢.▄▄▄▄▄▄▄ 學學人家!╯ ╰‵ ′: :..: 幹你媽的 你看那顆蛋▆▂▆▂ :◤◥:拎杯奇異果!! 多有禮貌!! ∴∵▄▄▄▄▄▄▄ ▄▄▄▄▄▄◣ ( |||| ∴∴◤ ψbelleaya --
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1FPRODIGALEX: 辛苦、用心給推! 10/15 17:09
2FRicFlair: 演奏害我回憶湧上 10/16 00:47
3Fjoy3252355: 推 辛苦了 10/16 13:44
4Fmogumoo: 資料夾滿滿檔案 還弄了主視覺跟logo太太真的超用心的>0< 10/16 21:00
5Fmogumoo: (偷偷來推一下) 10/16 21:00
6Fgmoz: 推推~~ 辦的超棒 10/17 19:10
7Fdocoke: 鞋子推推~下次想跟XD 10/18 14:02
8Fdocoke: 鞋子多打的* 10/18 14:02

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8 mabinogi 2020-10-15 10:29